En France, l’entreprise a l’obligation légale de prévoir un budget annuel pour la formation de ses salariés. Ce budget peut permettre de financer la formation en langues des salariés et leur apporter de nouvelles compétences pour le poste qu’ils occupent. Ce budget est un outil majeur dans le développement de l’entreprise et des compétences des salariés.
Le plan de formation de l’entreprise
La plupart des entreprises disposent d’un budget prévu pour le financement formation de leurs employés. L’accès à ces formations se fait sur la demande de l’employeur ou du salarié :
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- L’employeur peut demander au salarié de participer à des cours de langues. Cette formation doit participer au développement des capacités du salarié sur le poste qu’il occupe. Le salarié n’est pas en droit de refuser cette formation sauf dans le cas où elle serait en dehors des heures de travail.
- Le salarié peut proposer un projet de formation auprès de sa hiérarchie. Celui-ci aura de fortes chances d’être accepté s’il entre dans le secteur d’activité de l’entreprise ou répond à un besoin particulier du poste occupé.
Dans les deux cas, la formation est financée par le plan de formation de l’entreprise. Le budget pour la formation des salariés peut parfois prévoir le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de restauration.
Qu’est-ce qu’un OPCA ?
L’entreprise peut choisir de gérer son budget formation en interne ou faire appel à un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA). Cet organisme collecte un pourcentage de la masse salariale de l’entreprise chaque année en fonction du nombre de salariés. Lorsque l’entreprise fait appel à son OPCA pour financer la formation d’un ou plusieurs de ses salariés, deux cas de figure sont possibles :
- Dans la plupart des cas, l’entreprise n’a pas besoin d’avancer l’argent auprès du centre de formation choisi.
- Parfois l’entreprise est amenée à régler la formation de son salarié mais elle se fera remboursée par l’OPCA à postériori.
Les FONGECIF : le financement de la formation du salarié
Les FONGECIF sont un réseau national et interprofessionnel paritaire mis en place pour promouvoir et gérer entre autre le CIF (Congé Individuel de Formation).
Il peut aussi financer :
- les CBC (Congés Bilan de Compétences)
- les congés validation des acquis de l’expérience (CVAE)
- le droit individuel à la formation (DIF) des salariés en CDD.
Fonctionnement :
Les Fonds de Gestion du Congé Individuel de Formation proviennent des cotisations obligatoires de l’entreprise auprès d’un organisme de financement pour la formation de ses employés. Ainsi, lorsqu’un salarié souhaite que son entreprise finance sa formation professionnelle, il peut faire appel au FONGECIF, pour demander une prise en charge du financement de sa formation et de sa rémunération (entre 80 et 100 % du salaire).
Il faut savoir que les formations en langues sont rarement acceptées dans le cadre d’un financement par le FONGECIF. En effet, les Congés Individuels de Formation correspondent à des formations de longue durée et qui permettent une réorientation professionnelle. Les cours de langues ne rentrent pas véritablement dans ces critères de sélection mais il existe tout de même des formations linguistiques pour préparer ou suivre des certificats de langues ou des examens à des universités françaises et étrangères et réussir ainsi des reconversions dans des carrières internationales.
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